Kim jest wprowadzający opakowania lub produkty w opakowaniach?

Firma jest wprowadzającym, jeśli m.in. importuje do Polski produkty z zagranicy i wprowadza je na rynek krajowy, produkuje produkty pod własną marką, sprzedaje produkty w internecie wysyłając je do klientów w kraju, prowadzi działalność usługową lub gastronomiczną wydającą produkty w opakowaniach, albo produkuje bądź importuje same opakowania. Jeśli na którekolwiek z tych pytań odpowiedź brzmi TAK, firma jest wprowadzającym produkty w opakowaniach lub wprowadzającym opakowania.

Kiedy firma NIE jest wprowadzającym?

Jeżeli firma kupuje towary w opakowaniach wyłącznie od polskich dostawców, nie produkuje ich, nie importuje i nie oznacza własnym logo — najprawdopodobniej nie jest wprowadzającym w rozumieniu ustawy.

Czym jest wpis do rejestru BDO?

Wprowadzający musi zarejestrować się w BDO i uzyskać numer rejestrowy przed rozpoczęciem działalności. Ma obowiązek aktualizacji danych w BDO, a numer rejestrowy musi być umieszczany na dokumentach handlowych, takich jak faktury, paragony fiskalne, umowy czy sprawozdania.

Jakie są obowiązki ewidencji i sprawozdawczości w BDO?

Każdy przedsiębiorca wprowadzający produkty w opakowaniach jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji ilości i rodzaju opakowań wprowadzonych na rynek krajowy oraz wysyłanych za granicę. Roczne sprawozdania należy składać do marszałka województwa przez system BDO do 15 marca za rok poprzedni.

Jakie są ustawowe poziomy recyklingu i kary za ich brak?

Wprowadzający musi zapewnić ustawowe poziomy recyklingu opakowań samodzielnie lub przez organizację odzysku opakowań. Brak realizacji obowiązków skutkuje opłatą produktową, a brak wpisu do rejestru BDO grozi karą finansową do 1 mln zł.

Na czym polega obowiązek publicznych kampanii edukacyjnych?

Wprowadzający ma obowiązek prowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych, których celem jest edukacja społeczeństwa o właściwym postępowaniu z opakowaniami. Można je realizować samodzielnie, przeznaczając w danym roku 2% wartości netto opakowań wprowadzonych na rynek w roku poprzednim, albo przekazać obowiązek organizacji odzysku opakowań po podpisaniu umowy.

Co jest opakowaniem w rozumieniu ustawy?

Opakowaniem jest wyrób, w tym bezzwrotny, wykonany z jakiegokolwiek materiału, przeznaczony do przechowywania, ochrony, przewozu, dostarczania lub prezentacji produktów — od surowców po towary przetworzone. Za opakowanie uważa się także części składowe opakowania oraz złączone z nim elementy pomocnicze spełniające funkcje opakowania.

Czy podlegasz obowiązkom środowiskowym?

Sprawdźmy czy czy Państwa firma jest wprowadzającym
opakowania lub produkty w opakowaniach
w rozumieniu przepisów prawa?

Sprawdź – krótki test

1. Czy Państwa firma importuje do Polski produkty z zagranicy
i wprowadza na rynek krajowy do obrotu?

2. Czy produkują Państwo produkty pod własną marką/oznaczeniem i następnie wprowadzają do obrotu w Polsce?

3. Czy sprzedają Państwo produkty w Internecie i wysyłają je do klientów na terenie naszego kraju?

4. Czy prowadzą Państwo działalność usługową, w ramach której oferowane są klientom produkty sprowadzone z zagranicy?

5. Czy prowadzą Państwo działalność, restauracje, lokal gastronomiczny i wydają klientom posiłki na wynos w opakowaniach?

6. Czy produkują bądź importują Państwo opakowania?

7. Czy dokonują Państwo wewnątrzwspólnotowego nabycia / dostawy opakowań?

Jeśli na którekolwiek z pytań odpowiedź brzmi „TAK”
Państwa firma jest wprowadzającym produkty w opakowaniach (punkty 1-5) lub wprowadzającym opakowania (punkty 6-7).

Kiedy NIE są Państwo wprowadzającym?

Jeżeli kupują Państwo towary w opakowaniach wyłącznie od polskich dostawców, nie produkują go, nie importują, nie oznaczają go własnym logo — najprawdopodobniej nie są Państwo wprowadzającym w rozumieniu ustawy.

Współpraca
z Organizacją Odzysku

Zacznijmy jednak od podstaw. Gdzie w praktyce zaczynają się trudności?

Firmy wprowadzające opakowania lub produkty w opakowaniach bardzo często mówią wprost:

„Przepisy są niejasne”

„Nie wiadomo od czego zacząć”

„Łatwo coś przeoczyć”

I trudno się dziwić. Obowiązki są rozproszone w kilku ustawach,
wymagają terminowości i precyzji, a błędy mogą skutkować karami finansowymi.

Dobra wiadomość jest taka,
że nie muszą Państwo samodzielnie analizować ustaw i rozporządzeń.
Cały proces można uporządkować i przejść przez niego
krok po kroku — bez niespodzianek.

Twoje obowiązki

Obowiązki wprowadzającego opakowania i produkty
w opakowaniach na polski rynek:

Wpis do rejestru BDO

• Rejestracja w BDO i uzyskanie numeru rejestrowego przed rozpoczęciem działalności jako wprowadzający.

• Obowiązek aktualizacji danych w BDO (np. zmiana rodzajów opakowań, danych kontaktowych).

• Numer rejestrowy BDO musi być umieszczany na dokumentach handlowych (faktury, paragony fiskalne, umowy, sprawozdania etc.).

Ewidencja i sprawozdawczość w BDO

• Prowadzenie ewidencji ilości i rodzaju opakowań wprowadzonych na rynek.

Każdy Przedsiębiorca, który wprowadza na rynek produkty w opakowaniach jest zobligowany do prowadzenia ewidencji opakowań, które za jego pośrednictwem są wprowadzane na rynek krajowy, jak również tych, które wysyłane są za granicę.

• Składanie rocznych sprawozdań do marszałka województwa przez system BDO (do 15 marca za rok poprzedni).

Zapewnienie ustawowych poziomów recyklingu opakowań

• Obowiązek realizacji tych poziomów samodzielnie lub przez organizację odzysku opakowań.

• Jeżeli firma nie realizuje tych obowiązków – podlega opłacie produktowej.

• Kary finansowe grożą również m.in. za brak wpisu do rejestru (kara do 1 mln zł).

Prowadzenie publicznych kampanii edukacyjnych

• Obowiązek prowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych (działań proekologicznych, których celem jest edukacja i uświadamianie społeczeństwa o właściwym postępowaniu z opakowaniami) można realizować samodzielnie lub przekazać organizacji odzysku opakowań.

• Realizacja obowiązku samodzielnie wymaga przeznaczenia w danym roku kalendarzowym, tj. do 31.12 roku, którego dotyczy obowiązek, 2% wartości netto opakowań wprowadzonych na rynek w poprzednim roku kalendarzowym.

• Obowiązek przekazany po podpisaniu umowy z organizacją odzysku opakowań jest realizowany poprzez ponoszenie nakładów finansowych na organizację akcji edukacyjnych.

Podstawowe obowiązki w zakresie wprowadzania opakowań do obrotu

Wprowadzający opakowania jest obowiązany ograniczać ilość i negatywne oddziaływanie na środowisko substancji stosowanych do wytwarzania opakowań oraz wytwarzanych odpadów opakowaniowych w taki sposób, aby:

1) opakowania nie zawierały szkodliwych substancji w ilościach stwarzających zagrożenie dla produktu, środowiska lub zdrowia ludzi.

2) Wprowadzający opakowania jest także obowiązany ograniczać ilość i negatywne oddziaływanie na środowisko substancji stosowanych do wytwarzania opakowań oraz wytwarzanych odpadów opakowaniowych w taki sposób, aby objętość i masa opakowań były ograniczone do niezbędnego minimum wymaganego do spełnienia funkcji opakowania, o których mowa w art. 3 ust. 1, oraz zapewnienia poziomu bezpieczeństwa produktowi, biorąc pod uwagę oczekiwania użytkownika.

3) Wprowadzający opakowania jest obowiązany wprowadzać do obrotu opakowania projektowane i wykonane w sposób umożliwiający:

• ich wielokrotne użycie i późniejszy recykling albo

• przynajmniej ich recykling, jeżeli nie jest możliwe ich wielokrotne użycie, albo

• inną niż recykling formę ich odzysku, jeżeli nie jest możliwy ich recykling.

Definicja opakowania

1. Opakowaniem w rozumieniu ustawy jest wyrób, w tym wyrób bezzwrotny, wykonany z jakiegokolwiek materiału, przeznaczony do przechowywania, ochrony, przewozu, dostarczania lub prezentacji produktów, od surowców do towarów przetworzonych.

2. Za opakowanie uważa się:
1) wyrób spełniający funkcje opakowania, o których mowa w ust. 1, bez uszczerbku dla innych funkcji, jakie opakowanie może spełniać, z wyłączeniem wyrobu, którego wszystkie elementy są przeznaczone do wspólnego użycia, spożycia lub usunięcia, stanowiącego integralną część produktu oraz niezbędnego do przechowywania, utrzymywania lub zabezpieczania produktu w całym cyklu i okresie jego funkcjonowania;

2) wyrób spełniający funkcje opakowania, o których mowa w ust. 1:
a) wytworzony i przeznaczony do wypełniania w punkcie sprzedaży,
b) jednorazowego użytku – sprzedany, wypełniony, wytworzony lub przeznaczony do wypełniania w punkcie sprzedaży;

3) część składową opakowania oraz złączony z opakowaniem element pomocniczy, spełniające funkcje opakowania, o których mowa w ust. 1, z tym że element pomocniczy przyczepiony bezpośrednio lub przymocowany do produktu uważa się za opakowanie, z wyłączeniem elementu stanowiącego integralną część produktu, który jest przeznaczony do wspólnego użycia lub usunięcia.

3. Minister właściwy do spraw klimatu określa, w drodze rozporządzenia, przykładowy wykaz wyrobów, w tym części składowych opakowań oraz złączonych z wyrobem elementów pomocniczych, które uznaje się albo nie uznaje się za opakowanie, kierując się potrzebą zapewnienia jednolitego uznawania wyrobów za opakowanie.

Jak realizujemy obowiązki firm wprowadzających opakowania
i towary w opakowaniach?

Dla wielu firm jest to wyzwanie organizacyjne i czasowe.

Dlatego ustawodawca przewidział możliwość przeniesienia tych obowiązków na wyspecjalizowaną Organizację Odzysku.
Puls Recyklingu Organizacja Odzysku Opakowań S.A. przejmuje realizację tych zadań w imieniu Państwa firmy
– w sposób zgodny z przepisami i praktyką rynkową.

Jak wygląda współpraca krok po kroku?

Umowa i dostęp do portalu klienta

Po podpisaniu umowy otrzymują Państwo dostęp do intuicyjnego portalu klienta. Portal został zaprojektowany tak, aby nie wymagał wiedzy prawnej ani środowiskowej. Bez skomplikowanych arkuszy i zbędnej korespondencji.

W jednym miejscu mogą Państwo:

• złożyć deklaracje wprowadzenia,
• pobierać certyfikaty,
• sprawdzić zawarte umowy,
• zweryfikować zaraportowane dane,
• przejrzeć rozliczenia kontraktu oraz historię fakturowania.

To koniec z wyszukiwaniem dokumentów w mailach i wielokrotnymi prośbami o te same informacje.